A Greenbrier, nas fábricas de Sahagún e Tlaxcala, no México, é uma fabricante de agenciamento de cargas para a indústria ferroviária que produz vagões, vans, gôndolas e tremonhas, a maioria dos quais é exportada para os Estados Unidos. Eles começaram suas operações no México em 1998, juntamente com outra empresa em Ciudad Sahagún chamada Gunderson-Concarril, e se estabeleceram como a principal fábrica da Greenbrier no México. Em 2015, abriram sua segunda fábrica de última geração em Tlaxcala. A Gunderson-Concarril emprega 5.075 funcionários no México sob uma filosofia de trabalho de impulsionar a competitividade, eficiência e desenvolvimento em um ambiente de legalidade, respeito e estabilidade trabalhista.
Desafíos
A Greenbrier gerenciava os funcionários com um aplicativo local. Embora controlasse o tempo trabalhado, não tinha um custo de mão de obra preciso e não tinha regras de aprovação estabelecidas para a alocação de horas extras. Essa falta de visibilidade causava incerteza sobre o uso dos recursos humanos, altos custos de horas extras e custos unitários aproximados.
Soluções
Desde a sua implementação até o primeiro ano de uso, começaram a ver os resultados:
- Principalmente, a redução de 64% nas horas extras foi de grande valor para a organização, pois permitiu um maior controle das horas trabalhadas pela força operacional, proporcionando maior equidade e garantindo o pagamento correto.
- A funcionalidade de atividades tornou-se sua principal e única fonte de pagamento de uma unidade. Como fabricantes de vagões ferroviários, é essencial obter o valor exato de quantas horas de trabalho, diretas e indiretas, foram investidas por unidade.
- Os relatórios obtidos com Analytics permitiram obter conhecimento e visibilidade do uso de horas extras, eficiência das atividades, uso de recursos e uma visão geral do comportamento do pessoal operacional com o qual tomaram ações corretivas para reduzir a falta de registro em 70%.
"Estou muito orgulhoso de trabalhar com a UKG e de ter conseguido a redução de horas extras e a facilidade de eliminar o custo de produção. Sou fã da solução deles porque tem tudo para ser explorada e usada positivamente na empresa para melhorar a operação."
Alma Vázquez
Aplicativos corporativos
Resultados
Eles começaram a notar as mudanças, as horas extras foram reduzidas em 64% no primeiro ano com a implementação de regras de aprovação padronizadas, o custo preciso por unidade e o cálculo das horas-homem necessárias para a produção foram realizados com UKG Activities, o detalhe da operação foi visualizado com UKG Analytics e a falta de registro das atividades foi reduzida em 70%.
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