Compreendendo o Software de tempo e assistência com a UKG

Cada minuto e cada hora que seus funcionários trabalham é fundamental para ajudar sua organização a gerenciar os custos de mão de obra, pagar seus funcionários com precisão e tomar decisões estratégicas de negócios. Um sistema robusto de software de controle de tempo e assistência levará sua organização a ir além da função básica de registro de entrada e saída.

Com a ferramenta certa, você poderá monitorar com precisão quando, onde e como seus funcionários contabilizam seu tempo, além de obter insights sobre tendências de trabalho, visibilidade de turnos, horas extras e muito mais. Além disso, um sistema moderno de software de controle de tempo e assistência reduzirá os erros na folha de pagamento com aprovações fáceis de cartões de ponto e uma integração perfeita com a folha de pagamento. Isso significa que os gerentes e funcionários gastarão menos tempo com tarefas administrativas e mais tempo com o trabalho que importa

Não importa se você é uma pequena empresa ou gerencia uma força de trabalho grande e complexa, fornecer aos tomadores de decisão informações sobre tendências de ausência, projeções de horas extras e confirmação de conformidade resultará em melhores resultados para a sua empresa. O software de controle de presença automatiza e simplifica:

Controle de Hora
Batimento de ponto
Registro de presença
Processos manuais e entrada de dados
Integração da folha de pagamento
Gerenciamento de conformidade de RH
Controle de mão de obra em relação a atividades

Software de controle de tempo e assistência - O que deve ser incluído?

Pense no software de controle de tempo e assistência como a atualização digital das tradicionais folhas de ponto em papel! É uma ferramenta valiosa que o ajudará a gerenciar as horas, a presença e as ausências de seus funcionários.

Coleta de dados

Quer você registre as horas por meio de relógios de ponto inteligentes, dispositivos móveis convenientes, desktops ou até mesmo off-line, o software de controle de tempo e assistência simplifica a batida de ponto dos funcionários. Com uma melhor coleta de dados, os funcionários podem controlar facilmente suas horas e os gerentes têm acesso às informações de que precisam.

Aprovações Automatizadas

Liberte suas equipes de gerenciamento das demoradas aprovações de cartões de ponto e das respostas às solicitações de folga. As aprovações automatizadas facilitam a detecção de problemas com cartões de ponto e a modificação de dados de marcação de ponto.

Gerenciamento de ausências

Obtenha visibilidade das tendências de ausência, como a ausência planejada, incidental ou prolongada dos funcionários, para entender melhor o impacto na sua organização. Além disso, a tecnologia de gerenciamento de ausências simplificará e automatizará a administração e a aplicação das políticas de licença.

Relatórios abrangentes

Extraia e analise dados em tempo real com saldos acumulados, totais semanais, exceções e transferências, tudo em um só lugar. Você pode tomar decisões melhores com as estatísticas necessárias de trabalho e produtividade.

Os benefícios de um software moderno de controle de tempo e assistência

A ferramenta certa para uma melhor percepção da sua força de trabalho.

Usando a tecnologia de tempo e assistência pode ajudar a obter informações sobre saldos acumulados, horas extras, absenteísmo e muito mais. Com esses dados, você pode detectar lacunas em sua equipe, monitorar o esgotamento e verificar se os horários são equitativos. Com o software de controle de tempo e assistência da UKG, os gerentes podem receber alertas sobre horas extras e diferenciais de turno, para que possam corrigir o curso conforme necessário. Pequenos momentos, como quando e de que forma os funcionários batem o ponto e o fácil acesso à tecnologia, são fundamentais para criar uma experiência positiva no local de trabalho para seus funcionários. Portanto, quando você usa um software fácil de usar, como o controle de tempo e assistência da UKG, você melhora a experiência do funcionário. Fornecer ao seu pessoal maneiras fáceis de solicitar folga, verificar saldos de acumulação e bater ponto a partir de seu dispositivo móvel com o simples toque de um botão são esses pequenos momentos que importam.

Perguntas frequentes sobre o software de controle de tempo e assistência e presença

O que é um software de controle de tempo e assistência?

O software de controle de tempo e assistência e presença é uma ferramenta que pode ajudar os empregadores a controlar e gerenciar as horas de trabalho e a presença. Ele pode automatizar processos como solicitações de folga, gerenciamento de licenças, controle do tempo gasto em trabalhos específicos e horas extras.

Por que o software de controle de tempo e assistência é importante?

O software de controle de tempo e assistência pode ajudar as organizações a monitorar o tempo de forma eficaz, manter a conformidade, identificar tendências de trabalho, controlar custos e criar engajamento dos funcionários com a ferramenta certa. Ele permite que você gerencie todos os dados de seus funcionários em um só lugar e acesse métricas chave em tempo real.

Quem pode se beneficar do software de controle de tempo e assistência e presença?

A organização inteira se beneficia do software de controle de tempo e assistência adequado. Funcionários e gerentes se beneficiam de processos eficientes e acesso mais fácil a dados personalizados; as equipes de RH e folha de pagamento se beneficiam de integrações mais fáceis; e as equipes de conformidade se beneficiam de diretrizes regulatórias centralizadas, minimizando o risco de não conformidade.