Manter a conformidade de sua organização com inúmeras leis que mudam rapidamente exige uma estratégia proativa. Você precisa garantir que seus processos de negócios estejam alinhados com as normas legais, os padrões do setor e as políticas internas. Isso abrange tudo, desde a contratação e a integração até o gerenciamento de funcionários, a administração de benefícios e a segurança no local de trabalho. E a conformidade de RH é mais importante do que nunca, dado o recente aumento das regulamentações impostas às organizações e os maiores riscos de não conformidade.
Além das penalidades financeiras associadas à não conformidade, há também riscos culturais, e é por isso que ser proativo em vez de reativo aos requisitos de conformidade é essencial para minimizar o nível de risco da sua organização. Em sua essência, as regras e os regulamentos do local de trabalho são implementados para manter as pessoas seguras. Mas estar em conformidade também ajuda as organizações a transmitir confiança aos funcionários e a criar um local de trabalho em que eles se sintam valorizados, seguros e ouvidos - todos os elementos contribuem para a construção de uma cultura positiva em que as pessoas desejam trabalhar.
Para desenvolver uma estratégia proativa de conformidade de RH, você precisa da tecnologia certa para ajudá-lo a acompanhar as mudanças nas regras e normas e a implementar esses novos processos. Uma solução moderna de gerenciamento de recursos humanos o ajudará a:
- Tornar-se especialista no assunto de conformidade para seu pessoal
- Fazer as perguntas jurídicas corretas durante processos de contratação e integração
- Receber notificações de requisitos estaduais e locais adaptados à sua organização
- Obter orientação proativa durante o processamento da folha de pagamento para garantir que impostos, cobranças, benefícios e outros sejam considerados
- Facilitar o controle de processos complexos, como licenças
